Angebotserstellung für Facility Service

Aus vielen Einzelleistungen wird ein übersichtliches Facility-Angebot.

Objektkontrollen, Hausmeisterleistungen, Kleinreparaturen und saisonale Services werden aus der Anfrage strukturiert und mit Ihren Konditionen vorbereitet.

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Eigene Preise · prüfbarer Rechenweg · Versand erst nach Freigabe

Beispielanfrage

Facility Service

„Gesucht wird eine monatliche Objektkontrolle für zwei Standorte, inklusive Hausmeisterbereitschaft, Leuchtmittelwechsel und optionalem Winterdienst.“

Automatisch erkannt

2 Standorte

Objektkontrolle monatlich

Winterdienst als Option

Bereit zum Preisabgleich

Entwurf prüfen

Das Problem

Facility-Anfragen sind selten nur eine einfache Positionsliste.

Mehrere Gewerke, Standorte und Servicelevel müssen zu klar abgegrenzten Leistungspaketen werden
Einmalige Start-, Übernahme- oder Übergabeleistungen dürfen nicht im laufenden Pauschalpreis verschwinden
Optionen, Bereitschaften und Verantwortlichkeiten müssen getrennt beschrieben und kalkuliert werden

Die Lösung

Ein prüfbarer Entwurf mit klar getrennten Leistungspaketen.

Objektkontrollen, Stundenleistungen, Optionen und Anfahrten werden aus Ihrem Katalog übernommen und so dargestellt, dass die Kalkulation schnell kontrolliert werden kann.

Pilotzugang prüfen

Ihre Kalkulationsbasis

Nicht raten. Zuordnen und prüfen.

Die KI schlägt Leistungen aus Ihrem betrieblichen Preiskatalog vor. Mengen, Einheiten, Preise und Intervalle bleiben einzeln sichtbar und editierbar.

Leistung aus PreiskatalogGrundeinheitWas geprüft wird

Objektkontrolle

Pauschal

Standorte und Rhythmus getrennt sichtbar

Hausmeisterleistung

Stunde

Zeitansatz bleibt editierbar

Winterdienst

m²

Als optionale Position ausweisbar

Von der Anfrage zum Angebot

Weniger Übertragen. Mehr fachlich prüfen.

Die Zeitangaben sind Orientierungswerte für einen vorbereiteten Preiskatalog. Umfang, Dateiformat und notwendige Rückfragen beeinflussen die tatsächliche Bearbeitungszeit.

ca. 1 Min.

Anfrage übernehmen

Standorte und Aufgaben erfassen.

wenige Min.

Leistungen bündeln

Katalogpositionen und Optionen zuordnen.

individuell

Entwurf freigeben

Rhythmen und Konditionen prüfen.

Ein Ablauf, der im Alltag verständlich bleibt.

1. Anfrage ablegen

Mail, PDF, Excel oder Freitext einfach in das Projekt übernehmen.

2. Entwurf prüfen

Erkannte Leistungen mit Quelle, Preis, Menge und Intervall fachlich abnehmen.

3. Angebot versenden

Sauber kalkuliertes PDF erstellen und erst nach Ihrer Freigabe senden.

Leistungspakete schneller prüfen

Wiederkehrende Katalogpositionen lassen sich gemeinsam übernehmen.

Optionen sauber ausweisen

Zusatzleistungen erscheinen separat und verändern die Grundsumme nicht.

Kundenkonditionen übernehmen

Zahlungsziel, Rabatt und interne Hinweise liegen direkt am Kunden.

Ihre nächste Facility-Anfrage nicht mehr bei null beginnen.

Testen Sie den Ablauf mit einer echten Objektanfrage und Ihren betrieblichen Preisen.

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