Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Johannes Cordes
Vertreten durch: Johannes Cordes
Auf der Valstadt 4
59846 Sundern
E-Mail: info@angebots-pilot.com

2. Zweck der Website und der Webapp

AngebotsPilot AI ist ein Softwaredienst zur Erstellung, Verwaltung und zum Versand von Angebotsentwürfen. Im Rahmen der Nutzung können Kunden-, Projekt-, Angebots-, Preislisten-, Datei- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

3. Kostenloser Anfrage-Test

Über das Formular „Eigene Anfrage kostenlos testen“ können Interessenten Kontaktdaten, eine optionale Nachricht und eine anonymisierte Anfrage-Datei übermitteln. Die Angaben werden zur persönlichen Prüfung, zur Erstellung eines Beispielentwurfs und zur anschließenden Kontaktaufnahme verarbeitet. Dateien werden nicht automatisch an Dritte oder an den ursprünglichen Absender der Anfrage versendet. Die Speicherung erfolgt im nicht öffentlichen Dateispeicher von Supabase; die interne Benachrichtigung wird über Resend zugestellt.

4. Hosting und Infrastruktur

Die Website und Webapp werden über Vercel bereitgestellt. Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung erfolgen über Supabase. Dabei können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und aufgerufene Ressourcen verarbeitet werden, um Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse zu ermöglichen.

5. KI-Verarbeitung

Für die Analyse von Anfragen, die Transkription von Diktaten und die Zuordnung zu betrieblichen Katalogpositionen kann die OpenAI-API eingesetzt werden. Übermittelt werden nur Inhalte, die zur jeweiligen Funktion erforderlich sind. API-Eingaben und -Ausgaben werden nach den für Geschäftskunden geltenden Anbieterbedingungen standardmäßig nicht zum Training der OpenAI-Modelle verwendet. Standardmäßige Missbrauchsprotokolle des Anbieters können Inhalte zeitlich begrenzt speichern. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird erst zugesichert, wenn sie für das jeweilige Kundenkonto technisch und vertraglich aktiviert wurde. Nutzer sollten keine nicht erforderlichen sensiblen Daten in Anfragen, Diktate oder Uploads einfügen.

AngebotsPilot verwendet die KI zur Extraktion und Zuordnung. Verbindliche Geldbeträge werden durch festen Programmcode berechnet. Vor PDF-Erstellung oder Versand ist eine fachliche Prüfung vorgesehen. Weitere Informationen zu Grenzen, menschlicher Kontrolle und Kennzeichnung finden Sie unter KI-Transparenz.

Bei unterstützten Browsern kann für Diktate alternativ die integrierte Spracherkennung des Browsers beziehungsweise Betriebssystems verwendet werden. Abhängig vom eingesetzten Browser kann die Erkennung durch dessen Anbieter erfolgen. AngebotsPilot speichert die Audioaufnahme nicht dauerhaft; übernommen wird der erkannte Text.

6. E-Mail-Versand

Für den Versand von Angebots-E-Mails wird Resend verwendet. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Absender, Betreff, Nachrichtentext und Anhänge verarbeitet, soweit dies für den Versand erforderlich ist.

7. Google Analytics und Google Tag Manager

Auf öffentlichen Seiten kann mit Ihrer Zustimmung Google Analytics 4 und Google Tag Manager eingesetzt werden, um Nutzung der Landingpage, Login- und Signup-Seiten zu messen und die Website zu verbessern. Ohne Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen. Interne Kunden-, Projekt-, Angebots- und Adminbereiche werden nicht mit Google Analytics/Tag Manager getrackt.

Eingesetzt wird Google Consent Mode v2. Sie können Ihre Auswahl über den Button „Cookie-Einstellungen“ auf der Landingpage ändern.

8. Routenberechnung mit openrouteservice

Zur optionalen Berechnung von Anfahrtsstrecken verwendet AngebotsPilot serverseitig openrouteservice der HeiGIT gGmbH. Dafür werden ausschließlich die im Betriebsprofil hinterlegte Startadresse und die für das Projekt hinterlegte Zieladresse an den Dienst übermittelt. Das Ergebnis wird zur Ermittlung von Fahrstrecke, Fahrzeit und daraus abgeleiteten Anfahrtskosten verwendet. Eine Standortabfrage am Endgerät findet nicht statt.

Anbieter: HeiGIT gGmbH, Schloss-Wolfsbrunnenweg 33, 69118 Heidelberg. Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der HeiGIT und den Nutzungsbedingungen von openrouteservice.

9. Cookies und lokale Speicherung

Für Login, Sicherheit und App-Funktionalität können technisch notwendige Cookies oder lokale Speicher verwendet werden. Die Zustimmung zu Analyse-Cookies wird lokal im Browser gespeichert.

10. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktion insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Betrieb und mit Einwilligung für Analyse- und Marketingmessung.

11. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.