Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Johannes Cordes
Vertreten durch: Johannes Cordes
Auf der Valstadt 4
59846 Sundern
E-Mail: info@angebots-pilot.com

2. Zweck der Website und der Webapp

AngebotsPilot AI ist ein Softwaredienst zur Erstellung, Verwaltung und zum Versand von Angebotsentwürfen. Im Rahmen der Nutzung können Kunden-, Projekt-, Angebots-, Preislisten-, Datei- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

3. Hosting und Infrastruktur

Die Website und Webapp werden über Vercel bereitgestellt. Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung erfolgen über Supabase. Dabei können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und aufgerufene Ressourcen verarbeitet werden, um Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse zu ermöglichen.

4. KI-Verarbeitung

Für die Analyse von Anfragen, Preislisten und Angebotsinhalten kann OpenAI eingesetzt werden. Übermittelt werden nur Inhalte, die zur jeweiligen Funktion erforderlich sind. Nutzer sollten keine nicht erforderlichen sensiblen Daten in Anfragen oder Uploads einfügen.

5. E-Mail-Versand

Für den Versand von Angebots-E-Mails wird Resend verwendet. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Absender, Betreff, Nachrichtentext und Anhänge verarbeitet, soweit dies für den Versand erforderlich ist.

6. Google Analytics und Google Tag Manager

Auf öffentlichen Seiten kann mit Ihrer Zustimmung Google Analytics 4 und Google Tag Manager eingesetzt werden, um Nutzung der Landingpage, Login- und Signup-Seiten zu messen und die Website zu verbessern. Ohne Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen. Interne Kunden-, Projekt-, Angebots- und Adminbereiche werden nicht mit Google Analytics/Tag Manager getrackt.

Eingesetzt wird Google Consent Mode v2. Sie können Ihre Auswahl über den Button „Cookie-Einstellungen“ auf der Landingpage ändern.

7. Cookies und lokale Speicherung

Für Login, Sicherheit und App-Funktionalität können technisch notwendige Cookies oder lokale Speicher verwendet werden. Die Zustimmung zu Analyse-Cookies wird lokal im Browser gespeichert.

8. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktion insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Betrieb und mit Einwilligung für Analyse- und Marketingmessung.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.