Der Angebotsassistent für Gebäudereinigungen
Aus Ihrer Anfrage wird
ein prüfbares Angebot.
Kundenmails, PDFs und Ausschreibungsunterlagen strukturiert bearbeiten. Mit Ihren Leistungen und Preisen. Sie prüfen und geben frei.
Kostenloser Beispieltest · anonymisierte Anfrage genügt
Weniger zusammensuchen. Klarer weiterarbeiten.
Eine Anfrage. Viele Angaben.
Ein strukturierter Anfang.
Vorher · in der Kundenmail
Anfrage: Reinigung unseres Büros
„Wir suchen eine Reinigung für unser Büro mit ca. 450 m². Zweimal pro Woche, möglichst abends. Die Fenster bitte separat anbieten. Können Sie uns ein Angebot schicken?“
Fläche, Rhythmus und Optionen herauslesen. Preise zuordnen. Fehlende Angaben entdecken.
Danach · für Ihre Prüfung vorbereitet
- Leistung
- Unterhaltsreinigung Büro
- Fläche & Rhythmus
- 450 m² · 2× pro Woche
- Zusatzleistung
- Glasreinigung als Option
- Preisgrundlage
- Ihr betrieblicher Preiskatalog
Noch zu klären: Fensterfläche, genauer Leistungsumfang und Objektadresse.
Illustratives Beispiel · Erkennung und Zuordnung bleiben prüfpflichtig. Fehlende Grundlagen müssen ergänzt werden.
Ein Ablauf. Alles verbunden.
Anfrage rein. Grundlagen prüfen. Angebot freigeben.
Die Anfrage kommt rein.
Mail, PDF, Excel oder Diktat. Alles beginnt in einer Projektakte.
- Mail, PDF, Excel oder Freitext
- Diktat statt Abtippen
- Alles in einer Projektakte
Anonymisierte Produktansicht · Funktionen je nach Einrichtung
Ihre eigene Modellrechnung
Wie viel Zeit könnte bei Angeboten frei werden?
Stellen Sie Ihre Angebotsroutine ein und visualisieren Sie ein mögliches Szenario.
16,3 Std.
Angebotsaufwand pro Monat
8.775 €
heutiger rechnerischer Zeitaufwand pro Jahr
3.510 €
mögliche Kostenentlastung pro Jahr · 40 % Szenario
Die Zeitentlastung ist eine frei wählbare Szenarioannahme – kein gemessener AngebotsPilot-Kundenwert und kein Einsparversprechen. Der tatsächliche Effekt hängt von Ihrem Ablauf und der Einrichtung ab.
Was davon in Ihrem Betrieb möglich ist, prüfen wir an einer echten Anfrage.
Eigenen Ablauf testenNeue Aufträge.
Nicht neue Sucharbeit.
Ausschreibungen finden. Unterlagen prüfen. Als Projekt weiterarbeiten.
- 01Passende Vergaben
- 02Unterlagen & Leistungsverzeichnis
- 03Prüfung vor der Teilnahme
Für Ihren Betrieb.
Schwerpunkt Gebäudereinigung. Weitere Abläufe nach Einrichtung.
Ihr Einstieg in AngebotsPilot
Erst im Alltag testen.
Dann bewusst entscheiden.
Zwei Monate kostenlos und unverbindlich nutzen. Keine Kontodaten bei der Anmeldung. Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung. Die folgenden Kosten gelten nur bei ausdrücklicher Bestellung der Fortsetzung.
Ihr Zugang
20 € Rabatt pro MonatBei Fortsetzung: je Teammitglied und Monat
Der Rabatt gilt dauerhaft für diesen Zugang.
Gesammelt je Firma abgerechnet. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Beispiel: 3 Teammitglieder = 210 € monatlich, zuzüglich der vereinbarten Einmalzahlung.
- ✓Kundenanfragen und Ausschreibungsunterlagen bearbeiten
- ✓Eigene Leistungen und Preise als Grundlage
- ✓Prüfbare Entwürfe mit Freigabe durch Ihren Betrieb
Zwei Monate ab Freischaltung. Die Anmeldung verpflichtet Sie weder zur Einmalzahlung noch zur kostenpflichtigen Fortsetzung.
Alle Preise sind Endpreise. Keine Umsatzsteuer ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung).
Individuelle Einrichtung
Passend zu Ihrem Betrieb.
Nach den zwei kostenlosen Monaten fällt eine einmalige Zahlung für die vereinbarte individuelle Einrichtung an. Die Höhe hängt von Ihren Einstellungen und dem gewünschten Einrichtungsumfang ab.
Der Betrag steht vorab fest.
Sie erhalten vor Beginn ein individuelles Angebot für die Einrichtung. Die einmalige Zahlung kommt zu den monatlichen Zugangskosten hinzu.
- 01Einrichtung und Kosten gemeinsam abstimmen
- 022 Monate kostenlos im Betrieb nutzen
- 03Danach: vereinbarte Einmalzahlung + 70 € monatlich pro Zugang
Vor dem ersten Angebot
Noch eine Frage?
Was bekomme ich beim kostenlosen Beispieltest?
Wir prüfen Ihre anonymisierte Kundenanfrage oder Ausschreibungsunterlage persönlich. Sie erhalten ein konkretes Beispiel oder eine Rückfrage zu fehlenden Grundlagen. Der Beispieltest ist der erste Praxischeck; den zweimonatigen Zugang und die Einrichtung stimmen wir anschließend mit Ihnen ab.
Welche Unterlagen kann ich verwenden?
Kundenmails, PDFs, Excel-Dateien und Textdateien. Auch Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse können als Grundlage dienen. Format, Umfang und verfügbare Angaben beeinflussen das Ergebnis.
Woher kommen die Preise?
Aus Ihrem betrieblichen Preiskatalog und den vereinbarten Einstellungen. Mengen, Zuordnungen und Preise bleiben zur Prüfung sichtbar. Fehlende Preisgrundlagen müssen ergänzt werden.
Was passiert nach den zwei kostenlosen Monaten?
Die kostenlose Testphase endet ohne automatische kostenpflichtige Verlängerung. Sie erhalten eine Nachricht und entscheiden beim nächsten Login über die Fortsetzung. Nur nach einer ausdrücklichen kostenpflichtigen Bestellung gelten dauerhaft 70 € statt regulär 90 € monatlich je Teammitglied sowie die konkret vereinbarte Einmalzahlung. Die Abrechnung erfolgt gesammelt je Firma. Vor der Bestellung sehen Sie die Mitgliederzahl und den monatlichen Gesamtbetrag. Die Nutzung ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Kontodaten und SEPA-Mandat werden erst dann beim Zahlungsanbieter erfasst. Bei Ablehnung oder vier Wochen ohne Bestätigung erfolgt keine Abbuchung. Es wird aufgrund der Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Wer prüft und versendet das Angebot?
Ihr Betrieb. AngebotsPilot bereitet einen Entwurf vor; die fachliche Prüfung, Freigabe und der Kundenkontakt bleiben bei Ihnen.
Die KI bereitet vor.
Sie entscheiden.
- ✓Eigene Leistungen & Preise
- ✓Prüfbarer Entwurf
- ✓Freigabe durch Ihren Betrieb